ব্যবসা করা একটি উচ্চতর পর্যায়ে সফলতা অর্জনের জন্য একটি ভালো পরিকল্পনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি ব্যবসার উদ্দেশ্য, লক্ষ্য, আর্থিক প্রক্রিয়া, ও সম্পূর্ণ ব্যবসার ক্ষমতা নির্ধারণ করে নেয়। এই প্রবন্ধে, আমরা একটি ব্যবসা পরিকল্পনার তৈরির বিস্তারিত নির্দেশিকা দেখাবো।
ব্যবসা পরিকল্পনা হলো একটি নকশা বা রাস্তা-নির্দেশিকা যা একটি ব্যবসার গঠন ও পরিচালনার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। এটি ব্যবসা পরিকল্পনার ক্ষেত্রে উপযোগী উপায় প্রদান করে যাতে প্রতিষ্ঠানটি স্থিতিশীল ও উন্নত হতে পারে।
কিবাবে প্ল্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দিশিকা:
সঠিক পরিকল্পনা না থাকলে ব্যবসা চালানো বা শুরু করা একটি ভয়ানক দুর্ঘটনা হতে পারে। এখানে ব্যবসা পরিকল্পনা তৈরির ধাপে ধাপে নির্দিশিকা:
১. প্রাথমিক অনুসন্ধান ও বিশ্লেষণ:
প্রথমে আপনার আইডিয়া বা উদ্যোগের উপর গভীর অনুসন্ধান করুন। আপনার পছন্দের বা দক্ষিণা অনুযায়ী ব্যবসার বিভিন্ন বিষয়ে জ্ঞান অর্জন করুন।
প্রতিযোগিতার বিশ্লেষণ করুন। আপনার পছন্দের বা সম্পর্কিত ব্যবসা সেই বাজারে কতটা প্রতিষ্ঠান আছে ও তাদের কী সুবিধা-দুর্বলতা রয়েছে তা জানুন।
২. লক্ষ্য নির্ধারণ:
পরিকল্পনা শুরু করার আগে নির্দিষ্ট লক্ষ্যের দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনার ব্যবসা কীভাবে একাধিক বছরের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত হবে এবং সাফল্য কি সুযোগ পাবে তা নির্ধারণ করুন।
৩. বিশেষ উদ্দেশ্য নির্ধারণ:
বিশেষ লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। এটি আপনার ব্যবসার উন্নতির পথে আপনাকে পরিচালনা করবে।
৪. ব্যবসা মডেলের নির্ধারণ:
আপনার ব্যবসা কীভাবে চালিত হবে তা নির্ধারণ করুন। এটি আপনার আয়, ব্যয়, প্রদানের পদ্ধতি, বিপণন পদ্ধতি ইত্যাদি সম্পর্কে পরিকল্পনা তৈরি করবে।
৫. ব্যবসা পরিকল্পনার উপাদান নির্ধারণ:
ব্যবসা পরিকল্পনার প্রধান উপাদান যেমন বিপণন, অপারেশনাল, আর্থিক, ও রপ্তানিকারক পরিকল্পনা তৈরি করুন।
৬. অর্থনৈতিক পরিকল্পনা:
আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ ও প্রায়শই আপাতত কম হবে এই অর্থনৈতিক পরিকল্পনা করুন।
৭. পরিকল্পিত প্রক্রিয়াকরণ:
পরিকল্পনা করার পর আপনাকে পরিকল্পিত প্রক্রিয়াকরণের উপর কাজ করা হবে। এটি আপনাকে আপনার লক্ষ্যে পৌঁছানোর পথে পরিচালিত করবে।
এই ধাপে ধাপে নির্দিশিত নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে, আপনি আপনার ব্যবসা পরিকল্পনা সঠিকভাবে তৈরি করতে পারেন এবং ব্যবসা সফলতা অর্জন করতে সক্ষম হতে পারেন।
ব্যবসায় আয়- ব্যয় পরিকল্পনা কিভাবে করবেন?
ব্যবসায় আয় এবং ব্যয় পরিকল্পনা অনুসন্ধানের মূল লক্ষ্য হলো ব্যবসার সফলতা ও প্রাপ্ত লাভের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া। এটি ব্যবসা পরিচালনার জন্য কোনো কার্যকারিতা ও নির্ধারণের উপর ভিত্তি করে। তাই, একটি কার্যকর আয় এবং ব্যয় পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য আপনার নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করা উচিত:
আয়ের উৎস নির্ধারণ: প্রথমে আপনার ব্যবসার মূল আয়ের উৎস নির্ধারণ করুন। এটি প্রোডাক্ট বিক্রয়, সেবা সরবরাহ, লোন, মূলধন প্রাপ্তি, শেয়ার বা সূত্রের মাধ্যমে হতে পারে।
ব্যয়ের তালিকা তৈরি: ব্যবসার সাপ্লাই চেইন, কর্মচারীর বেতন, কোন সরঞ্জাম ক্রয়, বিজ্ঞাপন খরচ, ভাড়া এবং পরিচালনা ব্যয়ের প্রধান উৎসগুলি হতে পারে। এই ব্যয়ের তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিটি পণ্য বা সেবা সংক্রান্ত ব্যয়ের মাত্রা নির্ধারণ করুন।
আয়ের উৎস বা ব্যয়ের সম্প্রদায় পর্যালোচনা: আপনার আয় এবং ব্যয়ের প্রধান উৎসগুলির উপর একটি বিশদ পর্যালোচনা করুন। আপনি যেভাবে অতিরিক্ত আয় উপার্জন করতে পারেন এবং ব্যয় কমাতে পারেন তা নির্ধারণ করুন।
বাজেট তৈরি: উপরের পর্যালোচনা অনুযায়ী আপনার ব্যবসার জন্য একটি বাজেট তৈরি করুন। আপনার আয় এবং ব্যয়ের সম্পর্কে বিস্তারিত পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজন হলে প্রাথমিক বাজেট নির্ধারণ করুন।
নির্দিষ্ট লক্ষ্য স্থাপন: বাজেট নির্ধারণের পর, আপনি নির্দিষ্ট লক্ষ্য স্থাপন করুন। এটি আপনার আয়ের উৎসগুলির তালিকা ও ব্যয়ের প্রাধান্য ধরন বিবেচনা করে হতে পারে।
ব্যবসায় জনবলের পরিকল্পনা কিভাবে করবেন?
ব্যবসায়ে জনবলের পরিকল্পনা তৈরি করতে প্রথমে প্রয়োজনীয় কার্যক্রমের পরিধি নির্ধারণ করতে হবে। তারপরে কোনো অভিজ্ঞতা, যোগ্যতা ও দক্ষতা প্রয়োজন সেটা অনুসারে ব্যবসা জনবল নিয়োগ করতে হবে। আপনার পরিকল্পিত কার্যক্রমের কাছে এবং ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য এবং মূল্যায়নের সাথে মিল রেখে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ ও সমর্থন প্রদান করা উচিত। শেষে, প্রতিটি সদস্যের দায়িত্ব এবং দক্ষতার বিকেন্দ্রিক সাথে অবগত করে তাদের প্রভাবশালী কাজে সমর্থন করা উচিত।
ব্যবসায় পরিকল্পনা ভুল হলে কি কি সমস্যা হতে পারে?
ব্যবসায়ে পরিকল্পনা নিশ্চিতভাবে করা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। যদি ব্যবসায় পরিকল্পনা ভুল হয়, তবে কিছু সমস্যা উত্পন্ন হতে পারে, যেগুলি নিম্নলিখিত হতে পারে:
১. লক্ষ্য অমূল্যায়নের সমস্যা: যদি আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা ভুল হয় এবং আপনি ভুল লক্ষ্য নির্ধারণ করেন, তাহলে আপনি ব্যবসার সঠিক মার্গে প্রগতি করতে পারবেন না।
২. আর্থিক সমস্যা: অনুপযুক্ত ব্যবসা পরিকল্পনা নির্মাণ করা ব্যবসার আর্থিক অস্থিরতা এবং অগোছানোর সৃষ্টি করতে পারে।
৩. সংগঠনের সমস্যা: ভুল বা অন্যান্য প্রকারের অনুপযুক্ত ব্যবসা পরিকল্পনা সংগঠনের সঠিক কার্যক্ষমতা বা প্রতিষ্ঠানের সংগঠনাধীনতা উপলব্ধ করতে পারে।
৪. প্রবন্ধিত ব্যবসা পরিকল্পনা: অনুপযুক্ত বা অপ্রয়োজনীয় ব্যবসা পরিকল্পনা করা প্রবন্ধিত ব্যবসা পরিকল্পনা উৎপন্ন করে, যা সময় এবং সম্পদ অপচয় করে।
৫. বিপণন সমস্যা: যদি আপনার ব্যবসার বিপণন পরিকল্পনা ভুল হয়, তবে আপনি আপনার প্রোডাক্ট বা সেবার মাধ্যমে আপনার লাভ কমিয়ে নেওয়ার জন্য ব্যর্থ হতে পারেন।
এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং ব্যবসা পরিকল্পনাকে উন্নত করতে আপনাকে সঠিক সম্পাদনা ও পরিষ্কার নীতি অনুসরণ করা উচিত। যদিও ভুল হতে পারে, তবে তা একটি অবশ্যই শিক্ষামূলক অভিজ্ঞতা হিসাবে গণ্য করা যেতে পারে, যা ভবিষ্যতে আরো সফলতা এনে দেওয়ার জন্য সাহায্য করতে পারে।
ব্যবসার পরিকল্পনা হলো একটি উদ্দেশ্যমূলক নকশা যা ব্যবসা কীভাবে চালানো হবে এবং লাভ কিভাবে অর্জন করা যাবে তা নির্ধারণ করে। এটি আরও কাজের পরিধি, লক্ষ্য, মানক প্রকার, আর্থিক পরিকল্পনা, বিপণন পরিকল্পনা ইত্যাদি নির্ধারণ করে। ব্যবসা কীভাবে মার্কেটে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে, কোন সম্প্রদায়ের জন্য প্রয়োজন তার নির্দিষ্টভাবে আবারও অনুশীলন করে তুলে ধরে। সুতরাং, এটি একটি ব্যবসা যেভাবে সাফল্য অর্জনে সাহায্য করে তা নির্ধারণ করে।